Свадебный распорядитель

Кто же такой свадебный распорядитель (координатор)?
Свадебный распорядитель (координатор) - это такой человек, который поминутно распишет весь ваш день, и проконтролирует выполнению любого задание от момента приезда визажиста и стилиста к невесте, до окончания банкета и отъезда всех гостей по домам. 

Согласитесь, что вам вовсе не хочется во время  праздника решать различные возникающие проблемы по телефону (а проблемные ситуации всегда были и будут при организации такого сложного мероприятия, как свадьба). При работе с грамотным распорядителем вас не коснется ни один из сложных моментов, все что вам останется — отдыхать и наслаждаться вашей сказкой.

 


 

Вот примерный список тех обязанностей, которые возьмёт на себя свадебный координатор (распорядитель):

НАКАНУНЕ СВАДЬБЫ:

-Составление тайм-плана свадьбы за неделю до мероприятия
-Согласование всех вопросов с рестораном, уточнение меню, количества гостей, времени начала фуршета/банкета, доставки каравая и торта
-Общение со всеми, кто будет обслуживать свадьбу, уточнение времени и места прибытия каждого, контроль за выполнением обязательств, координация их совместной работы.
-Решение многочисленных вопросов накануне свадьбы, на которые не хватило времени и/или сил молодоженам.
-Помощь невесте в организации собственного времени перед свадьбой для достижения наилучшего внешнего вида и настроения в день свадьбы
-Проверка готовности места проведения банкета к торжеству за день до свадьбы, а также непосредственно перед банкетом

 

 

 

 

В ДЕНЬ СВАДЬБЫ:

-контроль и корректировка работы всех, кто обслуживает праздник.
-контроль за украшением ресторана, места проведения регистрации, машин и.т.д.
- пошаговый контроль приготовления блюд в ресторане, согласно оплаты.

 - строгий подсчет алкогольных и безалкогольных напитков на столах.

 - контроль обслуживания гостей и работы официантов
-прием и размещение музыкантов и артистов. Координация их работы, согласно сценарию праздника.
-расстановка рассадочных карточек, плана-схемы рассадки гостей, бонбоньерок, книги для пожеланий и других мелочей. Подготовка места для подарков молодоженам и цветов.
-прием свадебного торта.
-при необходимости помощь молодоженам, устранение неприятных ситуаций и недоразумений
— решение проблемных вопросов и внештатных ситуаций (это ваш праздник и вы должны отдыхать, а не выяснять, почему флорист привез желтые розы, а не голубые гиацинты).
— помощь гостям с момента регистрации до прибытия в место проведения банкета (координатор всегда подскажет и покажет время и место проведения очередного мероприятия, а вам не придется в сотый раз подряд объяснять по телефону вашему гостю куда ехать после регистрации).
— контроль работы всех подрядчиков во время проведения свадебного торжества: время прибытия, время убытия, оплата (вам не придется во время прогулки объяснять водителю куда ехать, решать по телефону очередной вопрос по организации свадьбы, и при этом улыбаться фотографу).

 

 

ПОСЛЕ СВАДЬБЫ:

— сбор оставленных или забытых в ресторане вещей (подарки, цветы, украшения, взятые напрокат, книга для пожеланий и.т.д.)
— контроль за демонтажем украшений свадебного зала.


В каком случае вам точно нужен свадебный координатор:
• На вашу свадьбу приглашено более 70 гостей
• У вас планируется выездная регистрация
• Вами организована обширная шоу-программа
• Свадебная прогулка для гостей состоится отдельно от молодоженов
• На вашей свадьбе планируется присутствие приезжих гостей

Наши свадьбы :)



Давайте знакомиться

Мы убеждены, что общение с нами в течение 10-15 минут
поможет Вам более полно окрасить свадебное торжество счастьем.

Позвоните нам:

+7 963 316 61 22 Ваш координатор Юлия
+7 812 985-44-85 Ваш координатор Евгений

Напишите нам: